Preview
Preview
Preview
Logo

inventorio Asset-Management

inventorio GmbH

Bildungsbereich
Grundschule, Sekundarstufe 1, Sekundarstufe 2, Berufsschule, Kita
Schulfach
Altgriechisch, Bank & Versicherung, Biologie, Chemie, DaZ, Deutsch, Englisch, Erdkunde/Geographie, Französisch, Geschichte, Gewerbe & Handwerk, Hauswirtschaft, Industrie & Handel, Informatik, IT & Consulting, Kunst, Latein, Mathematik, Medienkompetenz, Musik, Naturwissenschaften, Physik, Politik, Wirtschaft & Sozialkunde, Religion/Ethik, Sachunterricht, Spanisch, Sport, Technik, Tourismus & Freizeit, Transport & Verkehr, Wirtschaft & Recht
Bereich
Verwaltung, Unterricht, Zuhause
#Inventarisierung
#Inventar
#Ticketsystem
#Support
#Service
#Anleitung
#Hilfestellung
#Ausleihe
#Asset-Management
#Beschaffung
#QR-Code
#Dokumente
#Berichte

Beschreibung

All About Assets inventorio ist die erste digitale-IT Abteilung für Schulen und Kommunen. Mit der Web-Plattform werden alle analogen Prozesse und Informationen zu den vorhandenen Objekten und Geräten digitalisiert und automatisiert. Die Web-Plattform bietet eine Kombination aus Inventarisierung, Support-Management, Ausleih-Funktion, Hilfestellungen / Anleitungen und bald auch Beschaffung der Geräte - einfach All About Assets.

Inventarisierung Übersichtlich sind alle Informationen zu den Assets an Ihrer Schule gespeichert (Notebooks, Tablets, Apple TVs, Displays, Beamer, Medienpulte, Office-Lizenzen, ... alles einfach ;))

Service-Management Service-Verträge koordinieren, Termine mit Dienstleistern vereinbaren und strukturiert die Fehlermeldungen der Lehrkräfte bearbeiten (mit dem entsprechenden Objekt verknüpft, um alle Infos zur Behebung und Weiterbearbeitung des Tickets sofort verfügbar zu haben)

Support & Wartung Mit inventorio planen und vereinbaren Sie Service-Termine zwischen externen Dienstleistern und den Schulen und werden an wiederkehrende Wartungs-Arbeiten erinnert.

Ausleihe Alle Geräte können von den Lehrenden einfach über inventorio ausgeliehen werden, dadurch haben alle im Kollegium stets den Überblick, wann welche Tabletkoffer, Tablets oder andere Geräte verfügbar sind.

Anleitungen / Hilfestellungen Den Lehrenden einfache Anleitungen und FAQs pro Objekt bereitstellen, um kleinere Fehler selbst beheben und sich selbst mit dem Gerät befähigen zu können (damit einige Fragen erst gar nicht beim IT-Admin landen).

QR-Codes Über einen QR-Code auf den inventorio Etiketten, die auf den Objekten kleben, können Lehrende sich auf direktem Wege Anleitungen zum Objekt ansehen oder ein Problem melden.

Dokumenten-Verwaltung Speichern Sie Lieferscheine, Rechnungen, Anleitungen und alles weitere zentral in inventorio und verknüpfen Sie diese mit Objekten. Dadurch ist das lästige Suchen nach Dokumenten endlich Geschichte.

Berichte & Reports Mithilfe der übergreifenden Daten aus Inventar, Ticket-System und weiteren Bereichen erhalten Schulträger und Schulen wertvolle Informationen und können damit künftige Entscheidungen (wie bspw. die Wieder- oder Neubeschaffung) fundiert treffen.

Schnittstellen Mit Schnittstellen zu MDM-Lösungen wie JAMF und Relution werden Geräte automatisiert und synchronisiert, damit in inventorio dauerhaft alle Daten zentral und aktuell gehalten werden. Zusätzlich bietet inventorio das Single-Sign-On zu IServ und Eduplaces, aber auch zu weiteren Systemen wie Microsoft oder per LDAP an. Mit inventorio haben Sie sämtliche Funktionen in einer Software und sorgen für abteilungsübergreifende und automatisierte Prozesse sowie wertvolle Berichte. Kunden wie die Stadt Heidenheim, das Landratsamt Nürnberger Land oder die Stadt Bergisch-Gladbach setzen inventorio erfolgreich für alle gerätebezogenen Prozesse und zur Befähigung ihrer KollegInnen zum Einsatz digitaler Geräte ein.

Finde die passende Lizenz für deine Anforderungen auf der inventorio-Website.


Besondere Funktionen

  • Inventarisierung
  • Support-Management und Ticketsystem
  • Ausleih-Funktion
  • Anleitungen & Hilfestellungen
  • Dokumente verwalten
  • Mehrmandaten-fähig für Schulträger
  • MDM-Schnittstellen (Jamf, Relution,...)
  • Berichte & Reports generieren 🚀
  • Analoge Asset-Prozesse digitalisieren 🫶

Warning

Datenschutz

Bei der Nutzung dieser App werden personenbezogene Daten vom Anbieter verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten beim Anbieter erfolgt immer im Auftrag der Schule. Um dabei DSGVO-konform zu arbeiten, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) zwischen der Schule und dem Anbieter notwendig. Dieser kann meist vor oder bei der ersten Nutzung mit dem Anbieter geschlossen werden. Ein Muster-AV-Vertrag steht hier zum Download bereit.
Muster-AV-Vertrag

Kompatibilität

Desktop

  • Web-App

Tablet

  • Web-App

Smartphone

  • Web-App

Weitere Apps

Apps erkunden